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Text File  |  1998-09-11  |  3KB  |  101 lines
  1. ¬† 2.9 Die Calls-Liste, die Verwaltung der Anrufe
  2.  
  3.  
  4.  
  5. Wenn Sie mit CoMa  Faxe empfangen, so werden diese entweder mit der jeweiligen ID oder Datum und Uhrzeit als Dateiname im Ordner INCOMING gespeichert.
  6.  
  7. Damit Sie einen bequemen Zugriff haben, werden alle Vorg√§nge, eingehende wie abgeschickte, in einer eigenen Liste verwaltet, die √ºber den Knopf "Calls" ge√∂ffnet werden kann (F9).
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  18.  
  19.  
  20. Sollten seit dem letzten Aufruf dieses Fensters neue Faxe oder Anrufe eingegangen sein die Sie noch nicht gesehen haben, blinkt Sie dieser Knopf im Hauptdialog an. 
  21.  
  22. Eintragungen die Sie aus dieser Liste bereits einmal zum Lesen aufgerufen hatten erhalten ein H√§kchen vor dem Eintrag (Toggle flag).
  23.  
  24. Um die √úbersichtlichkeit und den Komfort weiter zu erh√∂hen, zeigt Ihnen CoMa in dieser Liste sofort den Namen des Absenders an, wenn sich die Faxnummer in der CoMa eigenen Faxnummernverwaltung befindet.
  25.  
  26. Auch der Anrufbeantworter von CoMa Voice oder CoMa Professional zeigt Ihnen den Namen des Anrufers, sofern Sie und der Anrufer √ºber ISDN verf√ºgen und die Absendertelefonnumer in der Nummernverwaltung steht. Ein ISDN Modem ist nat√ºrlich auch notwendig, sonst wird die Sendekennung ja nicht ausgewertet.
  27.  
  28. In der Spalte "Units" stehen die ben√∂tigten Geb√ºhreneinheiten, jedoch nur, wenn Sie √ºber ein ISDN-Modem verf√ºgen. Diese Ger√§te werten den Geb√ºhrenimpuls aus.
  29.  
  30. ¬†    Das Logbuch (Empfangs- und Sendebericht!)
  31.  
  32. Zu jedem Vorgang in der Calls-Liste speichert CoMa einen Logbook-Eintrag ab, der die Parameter der √úbertragung festh√§lt. Hier steht alles Wichtige von der Telefonnummer, Uhrzeit der √úbertragung bis zur Art der verwendeten Grafiklogos. Die Texte eines mitgefaxten Deckblattes werden ebenfalls festgehalten.
  33.  
  34. Der Text der Logbookeintragung wird mit einem Doppelklick auf eine Zeile in der Calls-Liste angezeigt. CoMa verwendet hierzu den systemeigenen Editor. Sie k√∂nnen dann diesen Text auch ausdrucken.
  35.  
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  45.  
  46.  
  47.  
  48.  
  49.     Die Men√ºleiste des "Calls"-Fenster
  50.  
  51. Alle Befehle zur Verwaltung der Calls-Liste befinden sich in diesem Men√º.
  52.  
  53.  
  54.             Edit Entry (TAB)
  55.  
  56. ruft eine Dialogbox auf, um dem aktiven Eintrag eine Bemerkung hinzuzuf√ºgen oder ein Erinnerungsdatum setzen.
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  58.  
  59.  
  60.  
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  67.  
  68.  
  69.  
  70.  
  71.  
  72.  
  73.             Delete
  74.  
  75. Eintragungen die Sie gelesen und/oder gedruckt haben und deshalb nicht mehr ben√∂tigt werden, k√∂nnen Sie √ºber diesen Knopf leicht l√∂schen. Beachten Sie dabei aber auch, da√ü nicht nur der Eintrag aus der Liste verschwindet, sondern auch die zugeh√∂rende Datei (Fax oder Sprachnachricht) von der Festplatte!
  76.  
  77.             Show All
  78.  
  79. Hiermit werden alle Eintr√§ge angezeigt. 
  80.  
  81. Jeder andere Eintrag dieses Pop-Up-Men√ºs filtert die Liste nach dem ausgew√§hlten Merkmal.
  82.  
  83.             Play New (Shift F8)
  84.  
  85. Diese Funktion dient dem Anrufbeantworter und l√§√üt alle neuen, noch nicht abgespielten Nachrichten hintereinander ablaufen. In der Standardversion von CoMa ist der Anrufbeantworter in allen Bereichen auf eine Aufnahmezeit von 7 Sekunden beschr√§nkt.
  86.  
  87. Die weiteren Funktionen erreichen Sie √ºber das Pop-Up-Men√º "Function".
  88.  
  89.             Toggle Flag
  90.  
  91. setzt das H√§kchen vor einen Eintrag. So lassen sich Faxseiten die Sie beim Empfang bereits gelesen haben als bereits gesehen markieren.
  92.  
  93.        Export
  94.  
  95. Diese Funktion exportiert die Logbuch-Eintr√§ge der aktivierten Zeilen in eine Textdatei zur weiteren Bearbeitung.
  96.  
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